ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Llevar el registro contable de todas las transacciones económicas y financieras del Jardín Botánico de Santiago, a fin de dar cumplimiento a las normas legales establecidas y proporcionar información adecuada que sirva de base para la toma de decisiones.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
- Llevar registro y control de todos los ingresos, egresos, cuentas por pagar y demás operaciones contables de la institución, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas establecidas.
- Mantener el control de los activos de la institución actualizando el inventario en materia de compras, ubicación, depreciación y retiro.
- Llevar un control sobre todas las operaciones del Sistema de Seguridad Social y Salud Ocupacional.
- Mantener actualizado el inventario de todos los bienes muebles existentes con las informaciones concernientes a ubicación, empleado a quien está asignado, descripción, fecha y valor de adquisición, condición, y valor en libro de la institución.
- Preparar todos los informes financieros y contables que soliciten las autoridades del Consejo de Administración del Jardín, así como los estados financieros que reflejen los activos, pasivos y el patrimonio de la institución.
- Preparar y registrar las conciliaciones bancarias de la institución, así como, los informes de disponibilidad.
- Elaborar certificaciones exigidas por los proveedores y servidores de la institución.
- Mantener contactos permanentes con los bancos que manejan cuentas con la institución.
- Preparar el cierre del ejercicio fiscal, a los compromisos, libramientos, pagos anulados, devueltos, reintegros de todas las operaciones registradas, conteniendo los detalles del gasto de fondos reponibles de bienes muebles, entre otros.
- Coordinar con la División de Servicios Generales, el ingreso y entrega de los bienes muebles a fin de que los mismos sean registrados en el Sistema de Administración de Bienes.
- Supervisar el manejo de la caja chica asignada al área se realice de acuerdo a las normas establecidas.
- Realizar cualquier función afín o complementaria que le sea asignada.
PERFIL RECOMENDADO PARA EL PUESTO
- Profesional del área de finanzas y contabilidad.
HORARIO
De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. A 5:00 p.m. (15 minutos para desayunar y una hora de almuerzo), Sábados: de 8.00 a.m. a 12.00 p.m.
