ÁREAS: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Coordinar y realizar la ejecución de los procedimientos de adquisición de bienes, prestación de servicios y consultorías que sean requeridos por la institución, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
- Colaborar con el área de Planificación y Desarrollo en la conformación del Plan Anual de Compras y Contrataciones.
- Gestionar la adquisición de los bienes y servicios requeridos por las distintas dependencias, conforme a lo establecido por las normativas vigentes.
- Realizar las operaciones de compras de bienes y adquisición de servicios a través de los mecanismos establecidos y la mayor transparencia, así como dar seguimiento a aquellas órdenes pendientes de recepción.
- Coordinar el proceso de compras y contrataciones, desde las requisiciones recibidas de las áreas, hasta la cancelación de las órdenes de compras o servicio al proveedor.
- Realizar solicitudes a proveedores para la adquisición directa de bienes y servicios.
- Llevar el control de la información relativa al proceso de adquisición de bienes y servicios, según los procedimientos establecidos.
- Tramitar la publicación de procedimientos y adjudicaciones de Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras realizadas por la institución.
- Participar en la realización de inventarios de materiales en existencia.
- Velar que se cumplan los lineamientos y disposiciones en materia de compras y adquisiciones.
- Mantener actualizado el sistema de precios de los ítems que más requiere la institución, para alimentar la ejecución del plan de compras.
- Remitir al área de planificación y desarrollo reportes periódicos de las compras realizadas de acuerdo al plan, así como aquellas fuera del plan e indicar la causa de las desviaciones como parte del proceso de seguimiento y control del Plan que lleva esa área.
- Brindar apoyo y orientación en los requerimientos de compras y/o contratación de bienes y servicios, a fin de agilizar el proceso y que el mismo siga los lineamientos establecidos en las políticas de compras y contrataciones.
- Realizar cuadros comparativos e informes de análisis de ofertas técnicas.
- Elaborar informes de ejecución del plan anual de adquisiciones.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que sea asignada al área.
PERFIL RECOMENDADO PARA EL PUESTO
- Profesional del área de Administración, Mercadeo o áreas afines
HORARIO
De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. A 5:00 p.m. (15 minutos para desayunar y una hora de almuerzo), Sábados: de 8.00 a.m. a 12.00 p.m.
