ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Garantizar la eficiencia, transparencia y adecuado control en el uso de los recursos administrativos y financieros de la institución.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
- Aplicar las políticas y normas relacionadas con la administración de los recursos materiales y financieros de la institución, tomando en consideración las normas contables basadas en los mejores estándares de transparencia.
- Velar por el cumplimiento en la ejecución de las distintas partidas aprobadas dentro del presupuesto anual, conforme a las prioridades trazadas por el Consejo de Administración.
- Gestionar las modificaciones o ajustes presupuestarios necesarios (coordinaciones de fondos).
- Garantizar el pago de todas las obligaciones contraídas por la institución.
- Participar en la definición de la programación financiera del plan de trabajo y operaciones del Jardín Botánico en el marco del presupuesto vigente, de acuerdo a los sistemas de control interno y de presupuesto.
- Velar por un adecuado registro contable de todas las transacciones económicas y financieras del Jardín, a fin de dar cumplimiento a las normas legales que rigen la institución.
- Realizar y procesar las solicitudes de gastos a fin de tramitarlas para fines de aprobación, llevando el control de todos los libramientos hasta que sean pagados.
- Velar y supervisar el adecuado registro y descargo de activos fijos.
- Asegurar el uso y mantenimiento de un adecuado sistema de inventario y activos fijos.
- Supervisar que se cumplan las normas y procedimientos establecidos para la captación de recursos que recibe el Jardín, a través de donaciones y/o aportes y mantener un adecuado control y registro de los mismos.
- Velar porque el manejo de la caja chica asignada al área se realice de acuerdo a las normas establecidas.
- Percibir, centralizar y registrar los ingresos públicos recaudados de las diferentes fuentes tanto propias como externas e importes adeudados.
- Preparar y registrar los informes de disponibilidad que sean necesarios.
- Elaborar, tramitar y registrar todos los libramientos de pago y llevar el control hasta que son pagados.
- Coordinar con el Departamento Administrativo Financiero y el Departamento de Planificación y Desarrollo, basándose en la disponibilidad de fondos, en la programación de los compromisos y en los gastos efectivamente devengados.
- Efectuar los cálculos de deducciones y retenciones impositivas y llevar el control del pago de dichas retenciones a los proveedores.
- Mantener informado permanentemente al Consejo de Administración y al Departamento Administrativo Financiero sobre los movimientos y situación de las cuentas bancarias y las disponibilidades existentes.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sean asignadas.
PERFIL RECOMENDADO PARA EL PUESTO
- Profesional del área de finanzas, contabilidad, preferiblemente CPA.
HORARIO
De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. A 5:00 p.m. (15 minutos para desayunar y una hora de almuerzo), Sábados: de 8.00 a.m. a 12.00 p.m.
