ÁREA: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA
OBJETIVO
Asesorar a las autoridades del Jardín Botánico en materia de políticas, planes, programas y proyectos de la institución, así como elaborar el Plan Estratégico Institucional; las propuestas de cambios organizacionales; de reingeniería de procesos; gestión de calidad y evaluación institucional.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
- Elaborar el Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Anual (POA) de la institución así como dar seguimiento a la ejecución de los mismos.
- Coordinar la elaboración del POA, con cada una de las áreas de la institución, a fin de que estén alineadas a la estrategia institucional.
- Realizar ejercicios prospectivos sobre los logros y metas que la institución deberá alcanzar en el mediano y corto plazo.
- Participar en la formulación del presupuesto institucional, en coordinación con el área administrativa y financiera, así como en la definición de la estructura programática del presupuesto.
- Dirigir y coordinar la identificación y formulación de proyectos de inversión, en coordinación con las demás áreas del jardín.
- Dirigir la ejecución, seguimiento y evaluación de programas, proyectos y acciones de cooperación que se realicen en la institución.
- Participar en la formulación y propuesta de políticas, normativas y protocolos relacionados a la información, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos institucionales
- Establecer propuestas de rediseño organizacional y de reingeniería de procesos, tendientes a optimizar la gestión de la institución.
- Promover y brindar acompañamiento en los procesos de cambio y mejoramiento que requiera la institución.
- Elaborar y presentar propuestas de manuales de organización y funciones y manuales de procedimientos internos, así como procurar la revisión y actualización periódica de estos.
- Promover y mantener una política y cultura de mejoramiento continuo de los procesos internos de la institución.
- Diseñar, elaborar el plan y administrar el sistema de gestión de calidad institucional.
- Establecer mecanismos de seguimiento e información de los resultados de la gestión de las diferentes unidades organizacionales.
- Elaborar en coordinación con las áreas Administrativa – Financiera y de Compras, la planificación anual de compras y contrataciones de bienes, servicios y obras asegurando el cumplimiento a las políticas, normas y metodologías establecidas.
- Realizar cualquier otra función afín o complementaria que sea asignada al área.
PERFIL RECOMENDADO PARA EL PUESTO
- Profesional en el área de Administración de Empresas, Economía o Ciencias Sociales.
HORARIO
De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. A 5:00 p.m. (15 minutos para desayunar y una hora de almuerzo), Sábados: de 8.00 a.m. a 12.00 p.m.
